Arantxa Events asesora cuál es el evento más adecuado para cada caso, creando, gestionando y organizando todos los aspectos del mismo.
· Definición del objetivo del evento y confección del briefing
· Análisis del briefing y elaboración de propuestas
· Presentación de alternativas al cliente
· Concreción del evento y aprobación de presupuesto
· Contratación de proveedores y negociación de detalles
· Gestión de asistentes al evento: invitaciones, confirmación, alojamiento, transporte…
· Coordinación de todos los aspectos a lo largo del proyecto
Gestionamos todos los aspectos del evento:
· Espacios singulares / Catering / Restaurante
· Material audiovisual / Iluminación y sonido / Música y Espectáculos
· Actividades outdoor / indoor / tours /post-conference tours
· Montajes interiores y exteriores (tarimas, carpas, decoración, etc…)
· Fotografía y vídeo
· Azafatas y servicios de traducción
· Alojamiento invitados / Alquiler de vehículos y transporte
· Gestión de invitaciones (secretaría técnica)
· Diseño gráfico (Dossier de prensa, cartelería, invitaciones, catálogos…)
· Difusión del evento a medios de comunicación (prensa, radio, televisión)
· Protocolo
